안녕하세요! 기업의 핵심 자산인 회계, 재고, 인사 데이터가 집약된 이카운트(ECOUNT) ERP를 사용하다 보면 보안 관리는 필수적입니다. 가끔 계정 도용이 의심되거나, 직원들의 시스템 접속 현황을 투명하게 파악해야 할 때 “어디서 확인하지?”라는 고민이 드셨을 거예요.
“정보 보안의 시작은 기록을 확인하는 것부터입니다. 이카운트의 강력한 로그 추적 기능을 통해 기업의 소중한 데이터를 안전하게 보호하세요.”
로그인 기록 확인이 꼭 필요한 이유
단순한 근태 관리를 넘어, 보안 사고 예방과 업무 효율성 제고를 위해 다음의 세 가지 관점에서 접속 기록 확인이 중요합니다.
- 부정 접속 감지: 평소와 다른 IP나 시간대에서의 접근을 식별하여 계정 도용을 방지합니다.
- 업무 책임 소재 명확화: 데이터 수정이나 조회 시점의 접속자를 확인하여 관리의 연속성을 확보합니다.
- 로그인 환경 최적화: 모바일 앱, 웹, 외부 연동 등 다양한 접속 경로를 분석하여 환경을 개선합니다.
| 확인 항목 | 주요 내용 |
|---|---|
| 사용자별 기록 | 특정 직원의 로그인 일시 및 IP 확인 |
| 메뉴별 기록 | 로그인 후 어떤 메뉴에 접근했는지 추적 |
사용자별 접속 기록은 어디서 확인하나요?
시스템 보안의 시작은 바로 ‘누가 언제 들어왔느냐’를 파악하는 것이죠. 이카운트 ERP는 방대한 메뉴 구조를 가지고 있지만, 접속 기록만큼은 아주 명확한 경로를 통해 제공하고 있습니다. 관리자뿐만 아니라 일반 사용자도 본인의 로그인 이력을 투명하게 확인할 수 있어 계정 도용 방지에도 큰 도움이 됩니다.
주요 확인 가능 데이터
단순히 접속 시간만 보여주는 것이 아닙니다. 상세 내역을 통해 다음과 같은 핵심 정보를 분석할 수 있습니다.
| 항목 | 상세 내용 |
|---|---|
| 접속 IP | 사무실 외부나 허용되지 않은 위치에서의 접근 확인 |
| 로그인 결과 | 성공 여부 및 ‘로그인 실패’ 사유 파악 |
| 브라우저 정보 | 모바일 앱 접속인지, PC 브라우저 접속인지 구분 |
“반복적인 로그인 실패 기록은 보안 위협의 신호입니다. 퇴사자 계정이 여전히 활성화되어 있지는 않은지, 특정 IP에서 비정상적인 접근이 시도되지 않는지 정기적으로 점검하는 습관이 필요합니다.”
이 기능을 활용하면 특정 기간을 설정해 사용자별 통계를 낼 수 있어, 비정상적인 접속 시도나 내부 보안 관리를 훨씬 체계적으로 운영할 수 있습니다. 특히 비밀번호 오류가 잦은 계정은 미리 파악하여 보안 교육이나 비밀번호 변경을 안내하는 등 선제적인 대응이 가능해집니다.
특정 메뉴를 누가 수정했는지도 알 수 있을까요?
로그인 기록만큼 중요한 게 바로 ‘수정 이력’이에요. 단순히 누가 들어왔는지를 넘어, 소중한 우리 회사의 데이터를 누가, 언제, 어떻게 건드렸는지 확인해야 할 때가 반드시 생기기 마련이죠. 이카운트는 사용자별 로그인 기록과 별도로 아주 상세한 데이터 변경 이력(History)을 제공하고 있습니다.
수정 이력을 확인하는 가장 빠른 방법
재고 전표나 회계 전표, 혹은 거래처 마스터 데이터를 누군가 수정한 것 같다면 당황하지 마세요. 해당 메뉴 상단이나 우측에 위치한 [이력] 버튼만 누르면 모든 궁금증이 해결됩니다.
- 작업 일시: 수정이나 삭제가 발생한 정확한 시간을 확인합니다.
- 작업자 ID: 어떤 사용자 계정으로 해당 작업이 수행되었는지 나타냅니다.
- 변경 전후 비교: 데이터가 기존에 어떤 값이었고, 무엇으로 바뀌었는지 직관적으로 보여줍니다.
- IP 주소 확인: 보안 사고 예방을 위해 작업이 수행된 위치의 IP까지 기록됩니다.
이카운트의 이력 관리 기능은 단순한 감시가 아니라, 우리 회사의 소중한 자산인 데이터의 무결성을 지키는 가장 든든한 방패입니다.
보안을 더 강화해서 기록을 안전하게 남기려면?
기록을 확인하는 것보다 더 중요한 것은 애초에 안전한 접속 환경을 만드는 것이겠죠? 이카운트에서는 단순한 조회를 넘어, 원천적으로 침입을 막을 수 있는 강력한 보안 설정 기능을 제공하고 있습니다.
주요 보안 설정 비교
우리 회사의 업무 환경에 맞춰 아래 두 가지 설정을 적절히 조합하면 보안 등급을 비약적으로 높일 수 있습니다.
| 기능명 | 핵심 효과 | 권장 대상 |
|---|---|---|
| IP 제한 설정 | 지정된 장소 외 접속 차단 | 고정 IP 사용 사무실 |
| 2단계 인증 | 계정 도용 원천 방지 | 모든 사용자 (필수) |
실행하면 달라지는 보안 습관
- IP 제한: 사무실 공인 IP를 등록해두면 외부 해킹 시도를 입구에서부터 차단할 수 있어 매우 안심됩니다.
- 2단계 인증: ID와 비번이 유출되어도 휴대폰 인증 없이는 로그인이 불가능해 ‘나’만 접속 기록을 남기는 가장 확실한 방법입니다.
- 비밀번호 주기 변경: 기록상 낯선 접속이 없더라도 분기별로 변경하는 습관이 중요합니다.
저희 회사도 최근 전 직원을 대상으로 2단계 인증을 도입했는데요. 처음에는 매번 번호를 입력하는 게 번거롭다는 불만도 있었지만, 로그인 기록을 열어볼 때마다 깨끗한 접속 이력을 확인하니 다들 마음이 훨씬 편안해졌다고 입을 모읍니다. 여러분도 지금 바로 설정해서 마음 편히 업무에만 집중해 보세요!
우리 모두 안전하게 ERP를 관리해 봐요!
오늘 살펴본 이카운트 로그인 기록 확인 방법이 여러분의 소중한 데이터를 지키는 든든한 가이드가 되었기를 바랍니다. 단순히 기록을 보는 것에 그치지 않고, 주기적인 점검 습관을 가지는 것이 무엇보다 중요해요.
로그인 보안 강화를 위한 3계명
- 접속 IP 체크: 평소와 다른 지역이나 해외 IP가 없는지 꼼꼼히 살피세요.
- 비밀번호 관리: 주기적인 변경은 보안의 기본이자 가장 강력한 방패입니다.
- 이중 인증 활용: 로그인 기록 확인과 더불어 추가 보안 설정을 권장해요.
“철저한 기록 확인은 예방의 시작입니다. 낯선 접속 흔적을 발견했다면 즉시 비밀번호를 변경하고 관리자에게 문의하세요.”
낯선 기록에 당황하지 마시고, 오늘 알려드린 방법으로 스마트하게 ERP를 관리해 보세요. 사용 중 더 궁금한 점이 생기면 언제든 말씀해 주세요! 우리 모두 안전하고 편리하게 이카운트를 사용해 봐요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 이카운트 로그인 기록은 정확히 어디서 확인하나요?
관리자 계정으로 접속한 뒤, [셀프커스터마이징 > 정보관리 > 접속기록조회] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. 특정 사용자의 접속 일시와 IP 주소까지 한눈에 파악이 가능하답니다.
💡 확인 가능한 주요 항목:
- 접속한 사용자 ID 및 성명
- 로그인 및 로그아웃 정확한 시각
- 접속 기기 정보 (PC/모바일 구분)
- 접속한 공인 IP 주소
Q. 로그인 기록 보관 기간과 백업 방법이 궁금해요.
이카운트에서는 보통 최근 3개월에서 6개월 정도의 기록을 실시간으로 보여줘요. 하지만 보안 감사나 법적 증빙이 필요하다면 더 장기적인 데이터가 필요할 텐데요, 이럴 땐 아래 방법을 활용해 보세요.
| 구분 | 권장 조치 |
|---|---|
| 정기 관리 | 매월 말 엑셀 백업 진행 |
| 보안 강화 | 미사용 ID 즉시 중지 처리 |
Q. 모르는 IP 기록이 있는데 해킹인가요?
갑자기 생소한 기록이 보이면 놀라실 수 있죠. 하지만 스마트폰 LTE/5G망을 쓰면 유동 IP라 위치가 다르게 잡힐 수 있어요. 그래도 불안하시다면 즉시 조치를 취하는 게 정답입니다!
“의심스러운 기록 발견 시, 비밀번호를 즉시 변경하고 2단계 인증(OTP) 설정을 강력히 권장드려요. 보안은 예방이 최선이니까요!”
Q. 일반 직원도 본인 기록 외에 타인 기록을 볼 수 있나요?
아니요, 시스템 보안상 마스터 관리자 혹은 관련 권한이 부여된 계정만 전체 조회가 가능해요. 개인정보 보호를 위해 일반 계정은 본인의 활동 내역만 확인하도록 제한하는 것이 기본 설정입니다.