안녕하세요! 이카운트 ERP를 사용하다 보면 보안상 누가, 언제, 어디서 접속했는지 확인이 필요한 순간이 생기곤 하죠. 관리자로서 우리 회사의 소중한 데이터를 안전하게 지키는 것은 선택이 아닌 필수입니다. 제가 실무에서 경험하며 얻은 노하우를 바탕으로, 가장 정확한 로그인 기록 확인 경로와 보안 관리 팁을 차근차근 정리해 드릴게요.
로그인 기록 확인이 꼭 필요한 이유
- 비정상 접속 감지: 평소와 다른 IP나 시간대 접속을 파악하여 해킹 및 도용을 예방합니다.
- 책임 소재 파악: 데이터 변경 건에 대해 실제 작업자와 접속 정보를 대조할 수 있습니다.
- 보안 정책 수립: 임직원의 접속 패턴을 분석하여 강력한 보안 가이드라인을 세울 수 있습니다.
“철저한 기록 확인은 단순한 감시가 아닌, 업무의 투명성을 높이고 기업 자산을 보호하는 가장 강력한 방어 기제입니다.”
이카운트 ERP는 사용자별로 상세한 로그인 내역 조회 기능을 제공하므로, 설정 방법만 제대로 숙지해도 보안 사고를 미연에 방지할 수 있습니다. 지금부터 저와 함께 관리자 메뉴를 통해 기록을 확인하는 구체적인 방법을 살펴볼까요?
로그인 현황 메뉴 접속 경로와 확인 방법
이카운트는 기업의 소중한 데이터를 보호하기 위해 사용자가 언제, 어떤 경로로 시스템에 접근했는지에 대한 상세한 접속 로그를 투명하게 제공하고 있어요. 이 기록은 보안 관리의 핵심이기 때문에, 기본적으로 ‘사용자 관리’ 권한을 가진 마스터 아이디나 관리자 계정으로 로그인해야 조회가 가능합니다.
📌 반드시 기억하세요!
일반 사용자 계정은 본인의 기록만 보거나 메뉴가 제한될 수 있으니, 전체 현황 파악이 필요하다면 관리자에게 권한 부여를 요청하거나 마스터 계정을 활용해 주세요.
상세 접속 경로 및 메뉴 구성
[셀프커스터마이징] > [사용자관리] > [로그인현황]
위 경로를 통해 메뉴에 접속하면, 단순히 누가 들어왔는지를 넘어 다음과 같은 핵심 데이터들을 한눈에 비교하고 분석할 수 있습니다.
| 항목 | 확인 가능한 정보 |
|---|---|
| 접속 일시 | 로그인 및 로그아웃된 정확한 시간 |
| 접속 매체 | PC 웹, 모바일 앱, 메신저 등 구분 |
| 네트워크 정보 | 접속 지역을 추정할 수 있는 IP 주소 |
효율적인 기록 조회 팁
데이터가 너무 많아 고민이라면 상단의 ‘Search(F8)’ 버튼을 적극 활용해 보세요. 다음과 같은 조건으로 필터링하면 원하는 기록을 빠르게 찾을 수 있답니다.
- 기간 설정: 특정일 또는 특정 월의 기록만 집중 조회
- 사용자 선택: 의심되는 특정 아이디의 접속 이력만 추출
- 상태값 확인: 로그인 성공 여부 및 실패 사유 모니터링
처음에는 메뉴가 다소 깊숙이 숨어있다고 느껴질 수 있지만, 보안 사고 예방과 근태 관리를 위해 주기적으로 점검하는 습관을 들이면 정말 유용해요.
검색 필터를 활용한 효율적인 기록 추적
전체 기록이 너무 많아 어디서부터 봐야 할지 막막하신가요? 이럴 땐 상단의 ‘Search’ 버튼을 활용하는 게 핵심이에요! 실무에서는 검색 조건을 디테일하게 설정하는 것만으로도 불필요한 데이터를 걸러내고 업무 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
정교한 조회를 위한 3가지 필수 필터
단순히 전체 리스트를 훑는 것보다, 아래의 세 가지 조건을 조합해 보세요. 훨씬 명확한 분석이 가능해집니다.
- 기간 설정: 데이터의 양이 방대하므로 시작일과 종료일을 명확히 지정해야 합니다. 목적에 맞는 정확한 기간을 세팅하는 것이 효율적인 추적의 첫걸음입니다.
- 접속 상태 구분: 로그인 ‘성공’ 내역뿐만 아니라 ‘실패’ 기록을 집중적으로 살펴보세요. 반복적인 실패 기록은 보안 위협의 신호일 수 있습니다.
- 사용자 및 IP 특정: 특정 사용자 ID를 입력하거나, 의심스러운 외부 IP 주소를 직접 입력하여 해당 경로로 유입된 모든 기록을 쏙쏙 골라낼 수 있습니다.
💡 전문가의 활용 팁
로그인 기록을 확인할 때 ‘접속 기기 정보’ 필터까지 활용해 보세요. PC 접속인지 모바일 앱 접속인지 구분하여 비정상적인 접근 패턴을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
“방대한 데이터 속에서 의미 있는 정보를 찾는 능력은 보안 관리의 핵심입니다. 필터링은 단순히 줄이는 과정이 아니라, 진짜 문제를 발견하는 과정입니다.”
철저한 보안을 위한 IP 차단 및 사후 조치
로그인 현황을 꼼꼼히 확인하다가 비밀번호를 여러 번 틀린 기록이나 낯선 시간대의 접속 시도를 발견했다면, 더 늦기 전에 보안 시스템을 재정비해야 합니다. 이카운트는 단순한 조회를 넘어 강력한 사전 차단 기능을 제공하고 있습니다.
1. 우리 사무실만 허용! ‘접속 IP 제한’
가장 확실한 방어책은 ‘접속 허용 IP 설정’ 기능을 활용하는 것입니다. 지정된 IP 대역 외에는 로그인을 원천적으로 봉쇄하여, 외부의 불법적인 접근 시도를 완벽하게 차단할 수 있습니다. 민감한 회계 데이터나 개인정보를 다루는 기업이라면 선택이 아닌 필수 설정입니다.
- 사내 전용 고정 IP를 등록하여 외부 접속 차단
- 퇴사자 발생 즉시 해당 아이디를 [사용 중지]로 전환
- 정기적으로 비밀번호 변경 캠페인 실시
- 장기 미접속자 및 권한 과다 보유자 정기 검토
2. 인적 보안 리스크 관리
시스템적인 보안만큼 중요한 것이 바로 ‘사람’에 의한 리스크 관리입니다. 계정 공유는 금물이며, 퇴사 시에는 단순히 아이디를 방치하지 말고 즉시 권한을 회수해야 합니다.
“보안의 완성은 꼼꼼한 기록 확인과 즉각적인 사후 조치에서 시작됩니다.”
궁금한 점을 해결해 드려요! FAQ
Q. 일반 직원도 본인 기록을 볼 수 있나요?
기본적으로는 권한이 부여된 아이디만 전체 기록 조회가 가능해요. 하지만 본인의 접속 현황이 궁금하다면 관리자에게 ‘로그인 기록 조회’ 권한을 요청해 보세요! 관리자가 권한을 넣어주면 직접 확인할 수 있답니다.
Q. 기록은 구체적으로 어디서 확인하나요?
이카운트 ERP 내에서 아래 경로를 따라가면 아주 쉽게 찾을 수 있어요:
- ✅ 셀프커스터마이징 메뉴 클릭
- ✅ 정보관리 탭 선택
- ✅ 로그인 기록 현황 메뉴에서 기간 설정 후 조회
Q. 접속 수단별로 구분해서 볼 수 있나요?
네, 당연하죠! PC와 모바일 접속 여부를 한눈에 비교할 수 있도록 ‘구분’ 항목을 제공합니다.
| 구분 | 확인 가능 내용 |
|---|---|
| WEB | 일반 PC 브라우저를 통한 접속 기록 |
| APP | 스마트폰/태블릿 모바일 앱 접속 기록 |
정기적인 체크로 우리 회사 보안 수준 높이기
오늘은 이카운트 로그인 기록 확인 방법을 통해 우리 회사의 소중한 데이터를 지키는 법을 알아봤어요. 단순히 기록을 보는 것에 그치지 않고, 이를 습관화하는 것이 무엇보다 중요합니다.
보안 강화를 위한 3대 실천 수칙
- 접속 IP 체크: 평소와 다른 지역이나 해외 IP가 없는지 확인하세요.
- 비밀번호 갱신: 최소 3개월 단위로 복잡한 비밀번호로 변경해주세요.
- 2단계 인증: 로그인 시 추가 인증을 설정해 보안벽을 높이세요.
“보안은 큰 시스템이 아니라, 매일 확인하는 작은 습관에서 시작됩니다.”
오늘 알려드린 사용자별 접속 로그 경로를 지금 바로 따라가 보세요. 조금 번거로울 수 있지만, 정기적인 체크가 우리 회사의 정보를 지키는 가장 확실한 방법이랍니다. 지금 바로 아래 링크를 통해 접속하여 보안 환경을 점검해보세요!